Regulamin konkursu: Zostań ambasadorką płynnej zmiany, testuj dzbanki oraz butelki AQUAPHOR

§1 Wstęp     

Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zasady przeprowadzenia testowania (zwanego dalej "konkursem") “Zostań ambasadorką płynnej zmiany, testuj dzbanki oraz butelki AQUAPHOR", który polega na udzieleniu oryginalnej, pomysłowej odpowiedzi na pytanie otwarte wskazane w §3 ust. 3 Regulaminu, zwanego dalej: „Konkursem”. Konkurs odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz przepisami prawa polskiego.     

§2 Informacje Ogólne    

Organizatorem Konkursu jest: MedFood Group S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Białowieska 7/9 lok.34, 04-063 Warszawa, NIP: 8971800368, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000746045, NIP: 8971800368, REGON 020796265.     

Fundatorem nagród jest:

Aquaphor Poland Sp. z o.o.; ul. Kijowska 7, lok. U1; 03-743 Warszawa; NIP: 7010165628 

§3 Zasady konkursu     

1. Przyjmowanie zgłoszeń konkursowych trwa od 25 marca 2025 r. do 2 kwietnia 2025  do godziny 23:59.     

2. W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia czasu trwania „Konkursu”.     

3. Konkurs polega na zgłoszeniu się do testowania i przesłaniu odpowiedzi w formie pisemnej na konkursowe pytanie otwarte „Napisz który zestaw nagród Aquaphor chcesz otrzymać i dlaczego?” (dalej zwanego „Pracą Konkursową”) w formularzu dołączonym do artykułu konkursowego.     

4. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem chęci przystąpienia do testowania produktów będących nagrodami konkursowymi. Laureaci konkursu są zobowiązani do umieszczenia opinii o testowanych produktach wraz ze zdjęciem/filmem w swoich mediach społecznościowych (Instagram), oznaczając profil marki AQUAPHOR do 17 kwietnia 2025 roku.     

5. Spośród osób, które nadeślą odpowiedzi na pytanie otwarte, komisja konkursowa, powoływana przez Organizatora, wybierze minimalnie 20 laureatów. Laureaci otrzymają nagrody wskazane w § 5, ufundowane przez Fundatora Nagród. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 5 kwietnia 2025 r.     

6. Wybór laureatów odbywa się na podstawie oceny treści odpowiedzi na otwarte pytanie konkursowe wskazane w §3 ust. 3 Regulaminu. Kryteria wyboru najlepszych 30 odpowiedzi na pytanie otwarte to oryginalność, zabawność i pomysłowość odpowiedzi.     

7. Komisja konkursowa dokonując oceny zgłoszeń może nie wybrać żadnej odpowiedzi na pytanie otwarte lub wybrać tylko dwie lub tylko jedną odpowiedź. Minimalnie może uhonorować 20 laureatów.     

8. Komisja Konkursowa, może usunąć Zgłoszenia, które zawierają treści lub odwołania do treści naruszających prawo, dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego, są obraźliwe, wulgarne, nie nawiązują do tematu pytania otwartego lub są plagiatami lub naruszają interesy Fundatora. Po upływie czasu trwania Konkursu Zgłoszenia Uczestników nie będą przyjmowane. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Zgłoszeniu, Organizator ma prawo odmówić zakwalifikowania Uczestnika do udziału w Konkursie.     

9. Organem dokonującym weryfikacji zgłoszeń konkursowych oraz decydującym o przyznaniu nagród, o których mowa w § 5 Regulaminu jest Komisja. Komisja rozstrzyga wszystkie wątpliwości związane z Konkursem.     

10. Komisja składa się z 3 członków powołanych przez Organizatora.     

11. Komisja sporządza protokół z przebiegu Konkursu oraz jego rozstrzygnięcia. Każdy Uczestnik może zapoznać się z protokołem w siedzibie Organizatora.     

12. Praca konkursowa musi stanowić autorską pracę Uczestnika, co oznacza, że każdy składający się na nią tekst (ewentualnie zdjęcie) musi być wyłącznie efektem pracy samego Uczestnika, jako twórcy. Uczestnik oświadcza, że:     

i) przysługują mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do tekstu (ewentualnie zdjęcia) stanowiącego zgłoszenie konkursowe, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych lub obciążeń na rzecz osób trzecich,     

ii) zdjęcie nie będzie naruszało praw do wizerunku osób fizycznych,     

iii) tekst (zdjęcie) nie będzie naruszać żadnych innych praw osób trzecich,     

iv) wszystkie dane podane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym będą prawdziwe i aktualne.     

W przypadku tekstów zawierających cytaty, obowiązkowe jest wskazanie autora cytowanego tekstu. Poprzez zgłoszenie do Konkursu, Uczestnik Konkursu oświadcza, że treść i forma zgłoszonych do Konkursu odpowiedzi na pytanie otwarte nie będzie naruszać przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, a uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do udziału w Konkursie, zgodnie z §4.     

13. Uczestnicy konkursu, którzy zostali nagrodzeni, przeniosą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej odpowiedzi, wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie praw zależnych na polach eksploatacji wskazanych w § 3 pkt 15 oraz upoważnią Organizatora i Fundatora nagród do wyłącznego wykonywania autorskich praw osobistych (zamiast twórcy), w zamian za otrzymaną nagrodę w konkursie.     

14. Na żądanie Organizatora nagrodzeni Uczestnicy potwierdzą na piśmie przeniesienie praw autorskich w zakresie opisanym powyżej.     

15. Uczestnicy konkursu, przesyłając zgłoszenie, udzielają Organizatorowi oraz Zleceniodawcy (Fundatorowi Nagród) nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do przesłanej odpowiedzi na pytanie otwarte oraz recenzji (do wykorzystania w całości lub w części), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, z prawem udzielania sublicencji, a także wszelkich Utworów będących składnikami zgłoszenia konkursowego (w szczególności takich jak prace fotograficzne), na następujących polach eksploatacji: trwałe lub czasowe powielanie utworu w całości lub w części – dowolnymi sposobami, dowolnymi technikami i w jakiejkolwiek formie; wprowadzenie do pamięci komputera (lub innych urządzeń), a także poprzez jej wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, tłumaczenie, przystosowywanie, dokonywanie zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian; publiczne wystawianie, udostępnianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w tym poprzez umieszczanie utworu na ogólnopolskich stronach internetowych, publikacja utworu; publiczne wykorzystanie utworu bądź jego części w materiałach promocyjnych Organizatora i Fundatora, tłumaczenie, streszczenie, adaptacja oraz wprowadzenie na stronę internetową oraz na profilach wskazanych przez organizatora i w mediach społecznościowych (m. in Facebook, Instagram), a także na stronie internetowej Fundatora Nagród i Organizatora Konkursu Familie.pl, w sposób umożliwiający pobieranie tekstu i zdjęć utworu ze strony i wydruk przez użytkownika końcowego, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy całości lub części Pracy Konkursowej, w tym powielanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy w całości lub części.     

Licencja upoważnia także do tworzenia i korzystania z utworów zależnych (obejmuje prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych), w tym w szczególności ich rozpowszechniania, dokonywania opracowania Pracy Konkursowej, w tym w szczególności modyfikowania Pracy konkursowej, dokonywania korekt, skrótów, przeróbek, adaptacji, łączenia Pracy konkursowej z innym utworem bez nadzoru autorskiego.     

16. Nagrody zostaną wysłane do zwycięzcy (każdego z laureatów) Pocztą Polską lub kurierem.     

17. Organizator zastrzega sobie prawo dyskwalifikacji Uczestnika w przypadku, gdy:     

a) odpowiedź na pytanie otwarte nie będzie indywidualną (autorską) pracą uczestnika.     

18. Osoby, które zostaną nagrodzone i wezmą udział w Testowaniu, są zobowiązane do umieszczenia recenzji na swoich kontach w mediach społecznościowych.

§4 Uczestnicy Konkursu     

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, która w okresie trwania Konkursu posiada miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej      

2. Osoby niemające pełnej zdolności do czynności prawnych, w tym osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie     

3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz Zleceniodawcy Konkursu i Fundatora Nagród, osoby obsługujące oraz inne podmioty bezpośrednio zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo, do II stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa).     

4. Zgłoszenie do Konkursu jest dobrowolne.     

5. Organizator ani Zleceniodawca Konkursu/Fundator Nagród nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek wydatków Uczestnika związanych z udziałem w Konkursie.     

§5 Nagroda i warunki jej wydania     

1. Nagrodzonych zostanie minimalnie 30 osób, których prace zostaną najlepiej ocenione przez komisję konkursową.

12 laureatów otrzyma zestaw: butelka filtrująca AQUAPHOR City (kolor limonka)+ 2 dodatkowe wkłady filtrujące 

6 laureatów/-ek otrzyma AQUAPHOR Lyon – biały + 1 dodatkowy wkład filtrujący

6 laureatów/-ek otrzyma AQUAPHOR Glass - czarny + 1 dodatkowy wkład filtrujący

6 laureatów/-ek otrzyma  AQUAPHOR  Fresh – biały + 1 dodatkowy wkład filtrujący

3. Nagroda nie podlega zamianie na inną ani zamianie na ekwiwalent pieniężny. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody.    

4. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie Familie.pl do 5 kwietnia 2025 r. O wynikach laureaci zostaną powiadomieni, w formie wiadomości e-mail, na adresy podane w zgłoszeniach.     

4. Warunkiem wydania nagrody jest podanie w odpowiedzi na zapytanie Organizatora adresu miejsca przekazania nagrody i numeru telefonu kontaktowego w terminie 3 dni od poinformowania Uczestnika o otrzymaniu nagrody (drogą mailową).     

5. W przypadku braku odpowiedzi laureatów w ciągu 3 dni od otrzymania informacji o wygranej, nagroda przepada na rzecz kolejnego laureata wybranego przez organizatora spośród zgłoszeń konkursowych.       

8. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść praw do otrzymania nagrody na osoby trzecie.     

§6 Dane Osobowe     

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane na zasadach określonych w rozporządzeniu 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego RODO) wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, ogłoszenia wyników i wydania nagród.     

2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest MedFood Group S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Białowieska 7/9, 04-063 Warszawa.     

3. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu, rozpatrzenia reklamacji i prawomocnego zakończenia związanych z nimi spraw, wyłonienia zwycięzców i przyznania oraz wydania i rozliczenia nagród.     

4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników obejmować będzie następujący zakres danych:     

- imię i nazwisko (nick),     

- adres e-mail,     

- adres miejsca wysłania nagrody wraz z numerem telefonu kontaktowego,     

- adres do korespondencji w przypadku złożenia reklamacji.     

5. Dane przetwarzane będą na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (nadesłanie zgłoszenia - pracy konkursowej, nadesłanie reklamacji) w wyżej określonym celu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO.     

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów uczestnictwa w Konkursie i odbioru nagrody.   

7. W celu wydania nagród Administrator Danych Osobowych przekaże posiadane dane Laureatów dotyczące miejsca wysłania nagrody i numeru telefonu kontaktowego podmiotowi przetwarzającemu dane tj. Fundatrom nagród.

8. Ponadto dane osobowe, określone w pkt 4 powyżej mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:     

a) pracownikom (w tym osobom świadczącym usługi na podstawie umów cywilno-prawnych) zatrudnionym przez Administratora;     

b) prawnikom współpracującym z Administratorem;     

c) firmom kurierskim i pocztowym;     

10. Zebrane dane nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, z zastosowaniem pkt 7 i 8 niniejszego paragrafu.     

11. Osobie podającej dane osobowe przysługuje prawo dostępu do jej danych osobowych oraz prawo ich poprawiania, a także żądanie usunięcia, przeniesienia oraz sprzeciwu.     

12. W dowolnym momencie Uczestnik może odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, pisemnie na adres Administratora, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.     

13. Jeżeli Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa, uprawniony jest do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.     

14. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, czyli poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Lichtensteinu oraz Norwegii (to jest poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub do organizacji międzynarodowych.     

15. Po zakończeniu Konkursu i wysłaniu nagród laureatom przekazane przez Uczestników dane osobowe zostaną usunięte, z wyjątkiem ewentualnych danych Uczestników, którzy zgłosili reklamacje. Dane wskazanych Uczestników zostaną usunięte po rozpatrzeniu reklamacji lub prawomocnym zakończeniu związanych z nimi postępowań     

16. Osoby biorące udział w konkursie zgadzają się na publikowanie zdjęć konkursowych w mediach w tytułach prasowych oraz publikacjach internetowych wydawanych przez MedFood Group S.A.  

17. Osoby biorące udział w konkursie zgadzają się, w przypadku wygrania nagrody, na opublikowanie imienia i pierwszej litery nazwiska i miejscowości zamieszkania w wydawnictwach prasowych oraz publikacjach internetowych wydawanych przez MedFood Group S.A.     

§7 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji     

1. Reklamacja powinna być przesłana na adres siedziby Organizatora w formie pisemnej i zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.     

2. Złożone reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym w terminie do 14 dni od otrzymania reklamacji przez Organizatora. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym.