REGULAMIN „KLUBU AMBASADOREK FAMILIE.PL”

§1 Wstęp

Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zasady przeprowadzenia programu KLUB AMBASADOREK FAMILIE.PL, zwanego dalej „Programem”. Program realizowany jest zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz przepisami prawa polskiego. Niniejszy Regulamin opublikowany jest na stronie www.familie.pl

§ 2. Definicje

Następujące pojęcia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają odpowiednio:

(1) Program - definicja zawarta w § 1 powyżej.

(2) Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której szczególne przepisy przyznają zdolność prawną, zlecająca Organizatorowi przeprowadzenie Testu lub innej akcji marketingowej;

(3) Organizator - MedFood Group S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Białowieska 7/9, 04-063 Warszawa, NIP: 8971800368, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000746045, NIP: 8971800368, REGON 020796265. 

(4) Wybór – konkurs, którego organizatorem jest Organizator, stanowiący etap rekrutacji Ambasadorek do Testu;

(5) Produkt lub Produkty – produkt lub produkty ufundowane przez Klienta i stanowiące nagrody na etapie Wyboru;

(6) Ambasadorka – osoba fizyczna, która zarejestrowała się do Klubu Ambasadorek Familie.pl;

(7) Regulamin - niniejszy regulamin, dostępny w siedzibie Organizatora i na Stronie Internetowej www.familie.pl;

(8) Strona Internetowa – strona internetowa Grona Ambasadorek prowadzona przez Organizatora pod adresem: https://www.familie.pl/artykul/Jestes-mama-i-masz-konto-na-instagramie-Zglos-sie-do-nas,16772,1.html

 (9) Test – akcja marketingowa prowadzona przez Organizatora na zlecenie Klienta, polegająca na tym, że Ambasadorki wybrane przez Organizatora na etapie Wyboru testują Produkty. Celem Testu jest poznanie opinii Ambasadorek o produkcie;

(10) Testerka – Ambasadorka, która została wybrana przez Organizatora na etapie Wyboru do udziału w danym Teście;

(11) Laureat – definicja zawarta w § 5 ust. 7 poniżej.

§ 3. Zasady Programu

1. Ambasadorką może być wyłącznie osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, mająca miejsce zamieszkania na terytorium Polski.

2. Ambasadorką nie może być pracownik, przedstawiciel, współpracownik i członek organów Organizatora, jak również podmiotów z nim powiązanych. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna).

3. Ambasadorką nie może być także członek rodziny osób wymienionych w ust. 2 powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków.

4. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek wydatków Ambasadorek związanych z udziałem w Programie.

5. Zanim Ambasadorka zdecyduje o wzięciu udziału w Klubie Ambasadorek, powinna uważnie zapoznać się z zapisami Regulaminu i przystąpić do Programu wyłącznie, jeśli wyraża na nie zgodę.

6. Udział w Programie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz  wyrażeniem  zgody  na  przetwarzanie  przez  Organizatora  danych  osobowych przekazanych w ramach Programu, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie,  w  celu  organizacji  i  przeprowadzenia  Programu.  Podanie  danych  osobowych  jest  całkowicie  dobrowolne,  jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Programie.

7. Organizator nie jest wytwórcą ani sprzedawcą Produktów i nie ponosi odpowiedzialności za ich dostarczenie i jakiekolwiek wady. Ambasadorka lub jakikolwiek inny uczestnik Klubu Ambasadorek nie może dochodzić praw związanych z używaniem lub zakupem Produktu od Organizatora.

8. Organizator nie ponosi wobec uczestników Programu w tym w szczególności wobec Ambasadorek lub Testerek odpowiedzialności za jakiekolwiek awarie techniczne, manualne, blokady dostępy do sieci internet, awarie serwerów, łączy internetowych, braki w dostawie prądu itp. które mogą przeszkodzić w realizacji Programu.

9. Z istotnych przyczyn Organizator może przerwać prowadzenie Programu.

10. Klub Ambasadorek nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, ani żadną inną przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§ 4. Zasady rejestracji do Klubu Ambasadorek Familie.pl

1. W celu zarejestrowania się do Klubu Ambasadorek Familie.pl osoba powinna:

(1) wejść na Stronę Internetową www.familie.pl;

(2) wypełnić formularz zgłoszeniowy do Klubu Ambasadorek Familie.pl, tj. podać wszystkie wskazane w formularze dane osobowe;

(3) zapoznać się z regulaminem dostępnym na Stronie Internetowej www.familie.pl;

 (4) wyrazić zgodę na otrzymywanie korespondencji elektronicznej z informacjami na temat testów, akcji recenzenckich i promocji podmiotów współpracujących z Organizatorem w ramach Klubu Ambasadorek Familie.pl;

 (5) przesłać formularz zgłoszeniowy do Organizatora za pomocą znajdującego się na dole formularza przycisku „Zgłoś się”.

2. Udział w Klubie Ambasadorek Familie.pl jest nieodpłatny.

3. Zgłoszenie uczestnictwa do Klubu Ambasadorek jest dobrowolne.

4. Jedna osoba może mieć tylko jedno konto w Klubie Ambasadorek Familie.pl.

§ 5. Zasady prowadzenia etapu wyboru i testu

1. W etapie Wyboru i Teście nie mogą brać udziału pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i członkowie organów Organizatora oraz Klienta, jak również podmiotów z nimi powiązanych, a także innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu etapu Wyboru i Testu. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna).

2. W etapie Wyboru i Teście nie mogą brać udziału także członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 1 powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków.

3. Organizator każdorazowo będzie wysyłał informację o dostępnym Teście za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym do Klubu Ambasadorek Familie.pl

4. W celu wzięcia udziału w etapie Wyboru Recenzentka powinna:

 (1) Po kliknięciu w wybrany Test Ambasadorka zostanie przekierowana do formularza zgłoszeniowego do Testu;

(2) wypełnić formularz zgłoszeniowy, tj. podać wszystkie wskazane w formularze dane osobowe oraz złożyć stosowne oświadczenia i udzielić stosownych zgód stanowiących integralną część formularza zgłoszeniowego;

 (3) udzielić odpowiedzi na pytanie otwarte stanowiące integralną część formularza zgłoszeniowego.(dalej: „Zapisz się”);

(4) przesłać formularz zgłoszeniowy do Organizatora za pomocą znajdującego się na dole formularza przycisku „Zapisz się”.

5. Jedna Ambasadorka może wziąć udział w etapie Wyboru do danego Testu tylko jeden raz.

6. Spośród wszystkich poprawnie przesłanych Odpowiedzi na pytanie otwarte, Organizator wybierze najlepsze Odpowiedzi w liczbie każdorazowo wskazanej w ogłoszeniu o Teście. Kryteria wyboru najlepszych odpowiedzi na pytanie otwarte to oryginalność, zabawność i pomysłowość odpowiedzi.  

7. Laureatami etapu Wyboru czyli Testerkami zakwalifikowanymi do udziału w Teście w liczbie każdorazowo wskazanej w ogłoszeniu o Teście, zostaną Ambasadorki, których Odpowiedzi na pytanie otwarte zostaną uznane przez Organizatora za najlepsze zgodnie z ust. 6 powyżej („Laureat”). Nagrody – Produkty zostaną przyznane Testerkom po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie.

8. Ambasadorki zostaną powiadomione o zakwalifikowaniu się do Testu za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym do Testu. Produkty zostaną wysłane do poszczególnych Testerek pocztą lub przesyłką kurierską na koszt Organizatora lub Klienta pod adres zamieszkania wskazany przez Testerkę w formularzu zgłoszeniowym do etapu Wyboru.

9. Nagroda nie podlega zamianie na inną ani zamianie na ekwiwalent pieniężny. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody.

10. Jednemu Uczestnikowi może być przyznana maksymalnie jedna nagroda.

11. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść praw do otrzymania nagrody na osoby trzecie.

12. Fundatorami Nagród i podmiotami odpowiedzialnymi za dostarczenie Nagród do Laureatów są Klienci.

13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za fakt niedostarczenia Nagród przez Klienta.

14. W przypadku nie podjęcia przez Testerkę Produktów w terminie 14 dni od dnia postawienia ich do dyspozycji Testerki, prawo do nagrody wygasa.

15. Testerka nie może sprzedawać Produktów otrzymanych od Organizatora w ramach Testu.

16. W Teście biorą udział wyłącznie Testerki wyłonione na etapie Wyboru.

17. Test polega na przetestowaniu otrzymanych przez Testerkę Produktów i podzieleniu się z Organizatorem wrażeniami Testerki z używania Produktów. W tym celu Testerka może otrzymać za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym do Testu – zgodnie z zasadami przebiegu danego Testu wskazanymi każdorazowo w ogłoszeniu o Teście:

§ 6. Prawa Autorskie i Licencja

1. Ambasadorka  niniejszym oświadcza, że: (i) jest jedynym autorem Odpowiedzi zgłoszonej przez nią na etapie Wyboru; (ii) Odpowiedź nie narusza praw osób trzecich; (iii) przysługują jej autorskie prawa majątkowe do Odpowiedzi w zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w etapie Wyboru; (iv) Odpowiedź nie stanowi opracowania w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Ambsadorka niniejszym oświadcza, że: (i) jest jedynym autorem Opinii zamieszczonej przez nią w ramach Testu; (ii) Opinia nie narusza praw osób trzecich; (iii) przysługują jej autorskie prawa majątkowe do Opinii w zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w Teście; (iv) Opinia nie stanowi opracowania w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Testerki, które zostały nagrodzone, przeniosą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Opinii, wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie praw zależnych na polach eksploatacji wskazanych w § 4 pkt 5 oraz upoważnią Organizatora do wyłącznego wykonywania autorskich praw osobistych (zamiast twórcy), w zamian za otrzymaną nagrodę w konkursie.

4. Na żądanie Organizatora nagrodzeni Uczestnicy potwierdzą na piśmie przeniesienie praw autorskich w zakresie opisanym powyżej.

5. Testerki, przesyłając zgłoszenie, udzielają Organizatorowi oraz Klientowi (Fundatorowi Nagród) nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do przesłanej Opinii (do wykorzystania w całości lub w części), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, z prawem udzielania sublicencji, a także wszelkich Utworów będących składnikami zgłoszenia konkursowego (w szczególności takich jak prace fotograficzne), na następujących polach eksploatacji: trwałe lub czasowe powielanie utworu w całości lub w części – dowolnymi sposobami, dowolnymi technikami i w jakiejkolwiek formie; wprowadzenie do pamięci komputera (lub innych urządzeń), a także poprzez jej wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, tłumaczenie, przystosowywanie, dokonywanie zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian; publiczne wystawianie, udostępnianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w tym poprzez umieszczanie utworu na ogólnopolskich stronach internetowych, publikacja utworu; publiczne wykorzystanie utworu bądź jego części w materiałach promocyjnych Organizatora i Fundatora nagrody, tłumaczenie, streszczenie, adaptacja oraz wprowadzenie na stronę internetową w mediach społecznościowych (m. in Facebook, Instagram), a także na stronie internetowej Klienta oraz Organizatora Testu familie.pl , w sposób umożliwiający pobieranie tekstu i zdjęć utworu ze strony i wydruk przez użytkownika końcowego, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy całości lub części Pracy Konkursowej, w tym powielanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy w całości lub części.

Licencja upoważnia także do tworzenia i korzystania z utworów zależnych (obejmuje prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych), w tym w szczególności ich rozpowszechniania, dokonywania opracowania Opinii, w tym w szczególności modyfikowania Opinii, dokonywania korekt, skrótów, przeróbek, adaptacji, łączenia Pracy konkursowej z innym utworem bez nadzoru autorskiego.

§ 7. Dane Osobowe

1. Dane osobowe Ambasadorek będą przetwarzane na zasadach określonych w rozporządzeniu 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego RODO) wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, ogłoszenia wyników i wydania nagród.  

2. Administratorem danych osobowych uczestników Klubu Ambasadorek Familie.pl jest MedFood Group S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Białowieska 7/9, 04-063 Warszawa.  

3. Dane osobowe Ambasadorek będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Testu, rozpatrzenia reklamacji i prawomocnego zakończenia związanych z nimi spraw, wyłonienia zwycięzców i przyznania oraz wydania i rozliczenia nagród.  

4. Przetwarzanie danych osobowych Ambasadorek obejmować będzie następujący zakres danych:  

- imię i nazwisko (nick),  

- adres e-mail,  

- adres miejsca wysłania nagrody wraz z numerem telefonu kontaktowego,  

- adres do korespondencji w przypadku złożenia reklamacji.  

5. Dane przetwarzane będą na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (nadesłanie zgłoszenia - pracy konkursowej, nadesłanie reklamacji) w wyżej określonym celu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO.  

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów uczestnictwa w Teście i odbioru nagrody. 

7. W celu wydania nagród Administrator Danych Osobowych przekaże posiadane dane Laureatów dotyczące miejsca wysłania nagrody i numeru telefonu kontaktowego podmiotowi przetwarzającemu dane tj. Klientowi 

8. Ponadto dane osobowe, określone w pkt 4 powyżej mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:  

a) pracownikom (w tym osobom świadczącym usługi na podstawie umów cywilno-prawnych) zatrudnionym przez Administratora;  

b) prawnikom współpracującym z Administratorem;  

c) firmom kurierskim i pocztowym;  

9. Zebrane dane nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, z zastosowaniem pkt 7 i 8 niniejszego paragrafu.  

10. Osobie podającej dane osobowe przysługuje prawo dostępu do jej danych osobowych oraz prawo ich poprawiania, a także żądanie usunięcia, przeniesienia oraz sprzeciwu.  

11. W dowolnym momencie Ambasadorka może odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, pisemnie na adres Administratora, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.  

12. Jeżeli Ambasadorka uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa, uprawniony jest do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.  

13. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, czyli poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Lichtensteinu oraz Norwegii (to jest poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub do organizacji międzynarodowych.  

14. Po zakończeniu Testu i wysłaniu nagród Laureatom przekazane przez Ambasadorki dane osobowe zostaną usunięte, z uwzględnieniem ust. 15 poniżej i za wyjątkiem ewentualnych danych Ambasadorek, które zgłosiły reklamacje. Dane wskazanych Ambasadorek zostaną usunięte po rozpatrzeniu reklamacji lub prawomocnym zakończeniu związanych z nimi postępowań.  

15. W przypadku Laureatów, którzy otrzymali nagrody, dane zostaną usunięte po upływie okresu 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Laureat otrzymał nagrodę został rozstrzygnięty.

16. Osoby biorące udział w Teście zgadzają się, w przypadku wygrania nagrody, na opublikowanie imienia i pierwszej litery nazwiska i miejscowości zamieszkania w wydawnictwach prasowych oraz publikacjach internetowych wydawanych przez MedFood Group S.A.  

§8 Postanowienie Końcowe

1. Niniejszy Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Klubu Ambasadorek Familie.pl i dostępny jest na Stronie Internetowej https://www.familie.pl/artykul/Jestes-mama-i-masz-konto-na-instagramie-Zglos-sie-do-nas,16772,1.html

2. Organizator zastrzega sobie prawo dokonania zmian Regulaminu w trakcie trwania Programu z zastrzeżeniem, że zmiana warunków Regulaminu pozostanie bez wpływu na prawa nabyte przez Ambasadorki przed wejściem w życie zmian w Regulaminie.

3. Niniejszy  Regulamin oraz  wszelkie  spory  czy  reklamacje  powstałe na gruncie Klubu Ambasadorek lub z nim związane, dotyczące jego celu lub procesów (wliczając w to sprawy sądowe) będą rozstrzygane i interpretowane zgodnie z prawem polskim.